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DAY 3
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Odoo

Odoo 16 OCA 模組介紹 - account-invoicing系列 第 3

DAY3 account_invoice_check_total

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今天要介紹的OCA模組是「account_invoice_check_total」
翻成中文為:檢查/驗證總計是否等於帳單的總計

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230913/20161874F6xPE7XYbA.png

🍀此模組可以應用在 Odoo13、Odoo14、Odoo15、Odoo16🍀

🌸模組特點

  • 在供應商應付帳單上添加了一個欄位「供應商帳單總金額」,使用者輸入供應商帳單上的「含稅」發票總額後,再於下方「發票資訊行」中,輸入產品、數量和價格等資訊,讓系統驗證Odoo計算的總額是否與供應商帳單上「含稅」總額相同。

🌸使用方式

下載完模組後,要記得到設定這裡,勾選「供應商帳單總額確認」

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230913/20161874s5bXGiExeX.png

勾選完後,再到 會計模組→供應商 建立應付帳款,於「供應商帳單總金額」輸入帳單「含稅」金額,再於下方「發票資訊行」中,輸入產品、數量和價格等資訊。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230913/20161874nNu7uRtriw.png

若金額相同,就可以順利建立應付帳單🤗🤗🤗

如果輸入錯誤,系統會跳出錯誤訊息,要求你「請確認發票價格!」👊👊👊

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230913/20161874gq5xTqjgqK.png

🌸使用情境

  • 防止輸入錯誤:員工在手動輸入大量發票時,可能會輸入錯誤。因此,透過此模組,員工可以先輸入發票的總金額(含稅),然後再輸入各個項目。如果Odoo計算的總額與輸入的總額不相同,員工可以立即知道並進行更正。

🌸我的想法

我認為這個模組在輸入大量發票時很方便,因為可以確保輸入金額有無錯誤,很像是第三方幫你驗證輸入的金額是否相同,缺點是,這個模組確定使用之後,往後的應付帳單都需要事先輸入「供應商帳單總金額」,否則系統會一直跳出「請確認發票價格!」的提醒呦👊👊👊~


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